المصدر: المتحدة للبرمجيات - إعداد / ثروت شلبى
مبدأ الأهداف:
إن أهداف المنظمة لابد وأن ينعكس في هيكلها التنظيمي بشكل مباشر.
مبدأ وحدة الأهداف:
إن المنظمة وحدة متكاملة تتكون من مجموعة أجزاء (الأنشطة) وأن كل جزء فيها ( نشاط ) يسعى إلى تحقيق الهدف العام والكلى للمنظمة.
مبدأ أولية أهداف المنظمة:
الأولوية دائما لأهداف المنظمة، قبل أهداف العاملين فيها، فأهداف العاملين تتحقق من خلال أهداف المنظمة وليس العكس.
مبدأ عدم تغيير المسئولية بتغيير الأفراد أو تغيير السلطة بتغيير الأفراد:
فالسلطة أو المسئولية لا تتغير بتغير الأفراد.
مبدأ وحدة الأمر:
لكل شخص في التنظيم رئيس مباشر واحد.
مبدأ التسلسل الرئاسي:
السلطة في المنظمة سلسلة أو حلقات تبدأ من أعلى التنظيم وحتى أدناه، ولا يجوز تجاوز المرؤوسين لحلقة من حلقاتها.
مبدأ الوظيفة هي المفردة الأساسية في التنظيم:
في الوظيفة هي الأساس في تكوين الهيكل التنظيمي، فالوظائف المتجانسة أو المتكاملة يتم عليها تكوين الوحدات الإدارية والتنظيمية.
مبدأ المستويات التنظيمية:
كلما انخفض عدد المستويات الإدارية كلما كان ذلك في صالح المنظمة، وكلما كان التنظيم أكثر فعالية.
مبدأ نطاق الأشراف:
هناك عدد مناسب لنوعية الأنشطة وعدد الأفراد الذي يمكن للمدير إدارتهم بكفاءة.
مبدأ التفويض:
يجب أن تفوض السلطة إلى أكبر حد ممكن وأن تكون متوافقة مع حجم الرقابة الضروري.
مبدأ تعادل السلطة والمسئولية:
إن السلطة والمسئولية يجب أن يتعادلا فلا ينبغي أن تزيد السلطة عن المسئولية.
مبدأ التحديد:
كل الواجبات وكل السلطات التي يكلف بها شخص ما، لابد وأن تكون محددة ومكتوبة بدقة ووضوح ويمكن أن الرجوع إليها بسهولة.
مبدأ الاستثناء:
على كل مدير أن يتخذ كل القرارات في نظام سلطاته ومسئولياته، وعليه أن لا يرفع لرئيسه الأعلى إلا الموضوعات التي لا يستطيع أن يتخذ فيها قرار بسبب محدودية سلطته.
مبدأ الاعتراف بالتنظيمات الغير رسمية:
في كل تنظيم رسمي يوجد بالتوازي تنظيمات غير رسمية، ولابد من الاعتراف بها، والعمل على تطويع أهدافها لأهداف التنظيم الرسمي.
مبدأ التوازن التنظيمي:
يجب أن تتوافق الأهمية النسبية للوحدات التنظيمية مع المهام المكلف بها.
مبدأ وضع الرجل المناسب في المكان المناسب:
كل فرد يجب أن يوضع في المكان الذي يتناسب مع مؤهلاته، وخبراته وتكوينه النفسي والثقافي.
مبدأ الاتصالات الأفقية:
إعطاء الصلاحية للمديرين عند أي مستوى في التنظيم للاتصال بأي من المديرين الآخرين، واتخاذ القرارات المناسبة، إمدادات الخطط، والقيام بأعمال مشتركة معهم في إطار سلطاتهم ومسئولياتهم بشرط:
- أن يكون الاتصال بمعرفة وموافقة الرؤساء المباشرون .
- لابد من الحصول على موافقة الرؤساء الأعلى، قبل القيام بأي أعمال مشتركة .
مبدأ المسئولية النهائية:
والذي يعني بأن التفويض لا يعفي المدير ولا مرؤوسيه من المسئولية والمساءلة.
