هناك عوامل كثيرة يمكن أن نؤثر على مشروعاتك وعملك ، وربما تكون تلك العوامل خارجة عن إرادتك ولكنها سوف تؤثر على مشروعك رغما عنك، ولذلك يجب أن تكون لديك القدرة على التنبؤ (التقدير ) لتلك العوامل، وان تضعها في حساباتك كما هو واضح من الشكل التالي :

يجب أن تكون على علم ودراية بالقوانين وتعديلاتها:
- استخدام التكنولوجيا الحديثة (أي لا تستثمر أموالك في معدات قديمة).
- احرص على توافر المعلومات والإحصائيات عن السوق ومجال مشروعك.
- تابع اللوائح والقوانين والنظم الحكومية الجديدة.
- تابع دخول وخروج مشروعات جديدة في نفس مجال مشروعك ومدى قدرتك على المنافسة.
- حدد قنوات تسويقك وتوزيعك حيث إن قنوات التسويق والتوزيع تتمدد وتنكمش طبقًا لكل هذه الظروف.