هناك اتجاه أخر في إدارة العمليات التشغيلية ألا وهو زيادة التركيز على المنافسة اعتمادا على مزايا الجودة والوقت والتكنولوجيا. ولعل احد أسباب النجاح بين المتنافسين يكمن بقدرتهم على تقديم المنتجات والخدمات ذات الجودة العالية وبأسعار معقولة.
الجودة
أصبح المستهلكون أكثر اهتماما بجودة السلع والخدمات المشتراة، فبدون جودة السلع والخدمات تفقد الشركة قدرتها على المنافسة في ميدان السوق، ومن الممكن أن يصبح هيكل التكلفة لديها غير تنافسي (بسبب المنتجات غير السليمة (الخردة) وإعادة الشغل وتكاليف الضمان). وعليك كمدير عمل تجاري وبالتعاون مع المدراء الآخرين، أن تعطي الجودة اهتماماً أكبر من أي وقت مضى. إن إدارة الجودة الشاملة هي طريقة لإشراك جميع أفراد المؤسسة في تحسين الجودة باستمرار.
الوقت
هناك اتجاه مهم آخر أن المزيد من الشركات تتنافس على أساس الوقت: أي تلبية الطلبات قبل المنافسين، وطرح منتجات وخدمات جديدة بشكل أسرع، والوصول إلى السوق أولاً.
التكنولوجيا
أما العامل الآخر الذي تتنامى أهميته في إدارة العمليات فهو تسريع التغيير التكنولوجي. ويؤثر هذا العامل على تصميم المنتجات والخدمات الجديدة وعلى العمليات التشغيلية ذاتها في الشركة. حيث تأتي الكثير من الفرص التطور في تكنولوجيا الحاسوب. وما الأنظمة المؤتمتة والنماذج المختلفة من تكنولوجيا المعلومات إلا مثاليين على ذلك. وتحدث التجارة الالكترونية تغييرات جذرية على العديد من عمليات البيع والشراء، أما الانترنت – وهي جزء من الاتصالات "الطريق السريع للمعلومات"- فقد برزت كأداة ضرورية لربط الشركات داخلياً وربطها خارجياً مع العملاء والشركاء الاستراتيجيين. وفي هذه الشبكة الحاسوبية بريد الكتروني عالمي وإمكانيات هائلة لتبادل بيانات مع وجود 200 دولة تقريبا مربوطة بهذه الشبكة. وينطوي استحداث أي تقنية جديدة على مخاطر، وتعتمد مواقف الموظفين إزاءها على كيفية إدارة التغيير، فالاختيارات الصحيحة والإدارة الفعالة للتكنولوجيا يمكن أن تمنح الشركة ميزة تنافسية.
كيف تدار العمليات؟
حتى تنجح شركتكم في ممارسة جيدة لإدارة العمليات، يجب عليكم النظر في استخدام واحد من الممارسات التالية أو مجموعة منها:
- تخطيط وجدولة أعباء العمل عن طريق تقدير حجم العمل ووضع جدول لتلبية الحجم المتوقع من العمل المنجز.
- تقدير المدخلات المطلوبة لتنفيذ الجدول (وقت الموظفين والمواد والسلع والمعدات).
- إعداد تقارير منتجات تعكس كيف تم تنفيذ الخطط (تقارير الإنتاج وتقارير انجاز الطلبيات وكشوف الدوام والى غير ذلك). وسوف تساعدكم تلك التقارير على تقييم الطريقة التي نُفذت بها الخطط (المخرجات والوقت) وتقييم الإنتاجية وجودة العمل ورضا العملاء.
المصدر: اسطوانة أدوات دعم المشروعات الصغيرة والمتوسطة/ اقتدار.
