نموذج خطة العمل الجيد بإمكانه فعل الكثير لا سيما مع رواد الأعمال الناشئين، الذين هم بحاجة إلى إقناع المستثمرين من أجل الحصول على التمويل اللازم للدفع بأعمالهم قدمًا.
إن خطة العمل الجيدة تفعل أكثر من مجرد إعلام القراء بما تفعله شركتك، أو كيف تكسب المال، أو ما تريد القيام به. إنه يقنع المستثمرين بأن شركتك جيدة بما يكفي، ويجعلهم متحمسين للمشاركة فيها ومساعدتك على النجاح.
ولكن كيف تكتب خطة عمل جيدة للمستثمرين؟ من المحتمل أنك لم تلتحق بكلية إدارة الأعمال، وإذا كنت مؤسسًا لأول مرة، فقد يكون من الصعب حقًا معرفة كيفية كتابة نموذج خطة عمل جيد بما يكفي لإقناع المستثمرين بجدوى الاستثمار في شركتك.
الاختصار والدقة
هناك 14 قسمًا مهمًا في نموذج خطة العمل. لكن هذا ليس بأي حال من الأحوال عذرًا لكتابة قصة حياتك بأكملها على الورق. يجب أن يكون متوسط خطة العمل حوالي 15 صفحة – ولا يزيد على 20 صفحة.
في الماضي، كان متوسط خطة العمل يتراوح بين 40 إلى 100 صفحة، ولكن ولم يكن أحد يقرأ كل ذلك. لذلك لا تدع المعلومات المهمة حول شركتك تضيع في خليط من الكلمات.
يبحث المستثمرون عن المؤسسين الذين يمكنهم تقديم أكبر قيمة في أقل قدر من الوقت، وتعد خطة عملك مؤشرًا رائعًا على هذه القدرة.
الأسئلة الكبرى
بحلول الوقت الذي ينتهي فيه القراء من قراءة نموذج خطة عمل شركتك، يجب أن يكون لديهم فهم واضح لما يلي: لماذا ينبغي عليهم الاستثمار في الشركة؟ وكيف ستكسب المال؟ كيف ستحصل على العملاء؟ كيف تنمي أعمالك؟
ولا بد من الإجابة على هذه الأسئلة في جميع أنحاء نموذج خطة عمل الشركة، ويجب أن تثبت لمن يقرأونها أن شركتك لديها المنتج والسوق والفريق والوقت والاستراتيجية المناسبة لتحقيق عائد على استثماراتهم.
نموذج خطة عمل لإقناع المستثمرين
ونوضح في «رواد الأعمال» أهم مكونات نموذج خطة العمل الخاصة بشركتك والتي يمكن من خلالها إقناع المستثمرين للاستثمار فيها ومساعدتك على تنمية الأعمال.
-
الملخص التنفيذي
الملخص التنفيذي هو مقدمة للأفكار الرئيسية التي ستناقشها في بقية نموذج خطة عمل. إذا قرأ أحد المستثمرين الملخص التنفيذي فقط ولا شيء آخر، فأنت تريد أن يكون قادرًا على الخروج بفهم واضح للنقاط الرئيسية في عملك وسبب أهميته.
يتضمن الملخص التنفيذي الجيد نظرة عامة سريعة مكونة من جملة أو جملتين للمعلومات التالية: بيان المهمة، وملخص المنتج/ الخدمة، وملخص فرص السوق، وملخص الجذب، والخطوات التالية، وبيان الرؤية.
-
فرص الاستثمار
قسم فرص الاستثمار هو المكان الذي تخبر فيه المستثمرين بأهدافك، ولماذا هم جزء لا يتجزأ من مساعدتك في تحقيق تلك الأهداف، وما يجب عليهم اكتسابه من المشاركة في شركتك.
يتضمن ذلك:
هدف التمويل: ما هو مقدار المال الذي تحتاجه للمضي قدمًا؟
الشروط: ما الذي سيحصل عليه المستثمرون مقابل استثماراتهم؟
استخدام الأموال: كيف تخطط لاستخدام هذه الأموال؟
المعالم الرئيسية: ما الذي ستتمكن من تحقيقه من خلال استثمارهم؟
مرة أخرى، السؤال الأهم الذي يجب الإجابة عليه هنا هو لماذا: لماذا يريد المستثمرون أن يكونوا جزءًا من شركتك، ولماذا حان الوقت الآن للمشاركة؟ حدد العوامل الثلاثة إلى الأربعة الرئيسة التي تجعل شركتك فرصة عظيمة وتأكد من تضمينها في هذا القسم.
-
نظرة عامة على الفريق
هذا هو المكان الذي تقدم فيه فريقك وكيف ستعملون معًا لإضفاء الحيوية على العمل. لا يوضح هذا القسم نموذج خطة عمل شركتك أن فريقك هو الفريق المناسب للوظيفة فحسب، بل أنه الفريق الوحيد المناسب لهذه المهمة.
للقيام بذلك، تحتاج إلى إنشاء سيرة ذاتية لكل عضو في الفريق. يجب أن تتضمن كل سيرة ذاتية للفريق: اسم عضو الفريق؛ ألقابهم ومنصبهم في الشركة، خلفيتهم المهنية، أي مهارات خاصة طوروها نتيجة لخبرتهم السابقة، دورهم ومسؤولياتهم في شركتك، وما الذي يجعلهم مؤهلين بشكل فريد لتولي هذا الدور.
-
فرصة السوق
قبل أن تتعمق في ما تفعله شركتك، من المهم تمهيد الطريق وتزويد القراء ببعض الأفكار حول سبب إنشاء هذه الشركة في المقام الأول.
يتناول هذا القسم من نموذج خطة عمل الشركة فرص السوق الجيدة نقطتين رئيسيتين: المشكلة التي يحلها منتجك/خدمتك، واتجاهات الصناعة التي تجعل الآن الوقت المناسب لنجاح شركتك.
عند كتابة جزء “المشكلة” من هذا القسم، فكر في سؤالين: ما هي المشكلات التي يواجهها عملاؤك المستهدفون والتي يحلها منتجك/خدمتك؟ ما هي التحديات التي يواجهونها والتي تساعد شركتك في التخلص منها؟
عند كتابة قسم “الاتجاهات”، ضع في اعتبارك هذه الأسئلة الثلاثة: ما هي الاتجاهات الناشئة الحديثة التي قمت بتطوير منتجك/خدمتك استجابةً لها؟ هل هناك أي تقنيات جديدة أو ناشئة تجعل منتجك/حلك ممكنًا؟ هل هناك أي علامات تجارية محددة يمكنك الإشارة إليها لتوضيح الطلب على منتجات/خدمات مثل (ولكن ليست مشابهة جدًا) لمنتجك؟
ولتلخيص كل ذلك، اكتب استنتاجًا يجيب على هذا السؤال: كيف تجتمع المشكلات التي يواجهها العملاء والاتجاهات التي تحدث معًا لتكوين البيئة المثالية لنجاح شركتك؟
-
ملخص الشركة
في هذا القسم من نموذج خطة عمل الشركة توضح للقراء ما لديك لتقدمه، هذا هو الجزء السهل: إنه المكان الذي يمكنك فيه التحدث عما تفعله ولماذا هو جيد بالشكل الكافي؟
فكر في هذه الأسئلة إذا كنت تواجه مشكلة في البدء: ماذا تفعل شركتك؟ كيف تحل المشكلة التي ذكرتها سابقًا؟ ما هي المنتجات والخدمات التي تقدمها؟ كيف سيستخدم العملاء منتجك/خدمتك؟ ما هي الميزات الرئيسة؟ ما الذي يجعل منتجك/خدمتك مختلفة عن أي شيء متوفر حاليًا؟
-
نموذج الإيرادات
هذا هو المكان الذي تجيب فيه على السؤال القديم لأي عمل تجاري: كيف تجني شركتك المال؟ تحديد جميع مصادر الإيرادات الحالية / الأولية؛ بما في ذلك التسعير، وتكلفة البضائع المبيعة، والهوامش.
اسأل نفسك: لماذا يعتبر نموذج الإيرادات هذا مناسبًا لمرحلتك الحالية؟ كيف تقارن أسعارك بالمنافسين؟ هل هناك مصادر دخل إضافية تخطط لإضافتها في المستقبل؟ إذا لم تكن قد بدأت في جني الأرباح فما هي خطتك من أجل ذلك؟
-
تحليل الصناعة
يقدم قسم تحليل الصناعة من نموذج خطة عمل الشركة نظرة شاملة للصناعة التي تقع فيها شركتك، وما يحدث في الصناعة، ومكانة شركتك فيما يتعلق بأقرانك.
كن متعمدًا بشأن الإحصائيات التي تدرجها في الخطة. قم بتضمين فقط الأرقام التي تساعد حقًا في توضيح: حجم الفرصة التي يمكن لشركتك معالجتها، الطلب على الحل الخاص بك، نمو الجمهور/ الطلب على منتجك الذي يحدث بالفعل، وتحليل المنافسين.
الآن بعد أن عرفت القراء بصناعتك، فقد حان الوقت لمنحهم لمحة عن الشركات الأخرى التي تعمل في المجال نفسه، وكيف تتراكم شركتك.
-
عوامل التميز
في هذا الجزء من نموذج خطة عمل شركتك ستحدد كيفية اختلاف منتجك/خدمتك عن المنتجات الأخرى في السوق وكيف ستساعدك هذه الاختلافات في الحفاظ على تفوقك الاستراتيجي.
اسأل نفسك: ما هي الاختلافات الرئيسة الثلاثة إلى الخمسة بين شركتك والحلول الأخرى المتوفرة؟ كيف ستترجم هذه المزايا إلى ميزة طويلة المدى لشركتك؟
-
الجمهور المستهدف
قسم الجمهور المستهدف هو المكان الذي تُظهر فيه للقراء أنك تعرف من هو جمهورك وأين يتواجد وما هو مهم بالنسبة لهم.
تتضمن بعض الأسئلة التي تساعدك على البدء ما يلي: من هم الأشخاص الذين تم تصميم منتجك/خدمتك لجذبهم؟ ماذا تعرف عن العملاء في هذه الفئة الديموغرافية؟ هل يميل جمهورك المستهدف إلى الذكور أكثر أو الإناث أكثر؟ ما هي الفئة العمرية التي يقع فيها عملاؤك المستهدفون؟
ما هو عدد الأشخاص تقريبًا في هذه المجموعة السكانية المستهدفة؟ أين يعيش عملاؤك المستهدفون؟ كم من المال يكسبون؟ هل لديهم أي أولويات أو مخاوف معينة عندما يتعلق الأمر بالمنتجات/الخدمات التي يشترونها؟
استراتيجية الاستحواذ على العملاء
الآن وبعد أن عرفنا من هم عملاؤك، فإن السؤال التالي هو: كيف تخطط للحصول عليهم؟
في هذا الجزء من كتابة نموذج خطة عمل الشركة سيكون لزامًا أن تسأل نفسك: كيف ستحصل على عملائك الأوائل؟ من ستستهدف أولاً؟ هل ستقدم منتجك في مواقع جغرافية رئيسة معينة؟ هل هناك أي علامات تجارية حالية تخطط للدخول في شراكة معها؟ كيف تخطط لزيادة الوعي بعلامتك التجارية؟
ما هي أشكال الوسائط التي ستستخدمها؟ لماذا؟ هل لديك تواجد على وسائل التواصل الاجتماعي؟ ما هي المنصات التي تستخدمها ولماذا؟ في الأساس، ما هي استراتيجيتك التسويقية؟
-
النمو المستقبلي
بمجرد تحقيق جميع الأهداف قصيرة المدى، وبناء عرض المنتج الأولي الخاص بك، واكتساب عملائك الأوائل – ماذا ستفعل لتنمية أعمالك من هناك؟ هذا جزء مهم آخر من نموذج خطة عمل شركتك.
وعلى ذلك، سيتعين عليك الإجابة عن الأسئلة التالية: هل لديك أي منتجات جديدة قيد التنفيذ؟ كيف ستعمل هذه المنتجات الجديدة على تعزيز عروضك الحالية؟ هل تخطط للتوسع في أسواق جديدة (مدن جديدة، فئات سكانية جديدة)؟
هل يمكنك تقديم جدول زمني للوقت الذي تتوقع فيه حدوث كل تطوير جديد؟ ما هي المقاييس أو الشروط التي ستساعدك على تحديد الوقت المناسب للمضي قدمًا؟ ما هي بعض استراتيجيات الخروج المحتملة لشركتك في المستقبل؟ هل ستسعى للاستحواذ على شركة أكبر؟ هل تخطط لطرح الشركة للاكتتاب العام من خلال طرح عام أولي؟
-
نظرة عامة مالية
تأتي البيانات المالية دائمًا في نهاية نموذج خطة عمل الشركة، لكن هذا لا يعني أنها أقل أهمية. في الواقع، يمكن للوضع المالي السيء أن يدمر أي شيء كان في البداية لصالحك.
تُظهر المخططات والجداول والصيغ الموجودة في قسمك المالي للمستثمر مدى جودة أدائك وما هي احتمالات استمرارك في البقاء.
أهم ثلاثة أشياء يجب تضمينها هي: بيان التدفق النقدي، وبيان الدخل، والميزانية العمومية. في حين أن هذه الأشياء الثلاثة مرتبطة ببعضها البعض، إلا أنها تقيس جوانب مختلفة تمامًا من الصحة المالية للشركة.
