التخطيط

محاور التخطيط:
الأهداف / الأنشطة / الموارد/ المسئوليات/ الأزمنة.

أسئلة التخطيط الهامة:
ماذا يجب عمله؟/ أين يجب عمله؟/ متى يجب عمله ؟/ من يقوم بالعمل؟/ كيف سيتم العمل؟/

أسس التخطيط :
المشاركة مع الجميع/ التخطيط يبنى على التقدير والتنبؤ/ التخطيط أساس المتابعة.

التخطيط في المستويات الإدارية المختلفة:
هناك ثلاث مستويات للتخطيط تتناسب مع المستويات الإدارية الثلاث ، وتناسب الفترة المستقبلية للخطة، مع المستوى الإداري المسئول عن وضع الخطة لهذه الفترة ومستويات الخطة هي:

•  الإدارة العليا مسئولة عن التخطيط الاستراتيجي.
•  وتتولى الإدارة الوسطى مسئولية التخطيط متوسط المدى.
•  كما تتولى الإدارة التنفيذية التخطيط التنفيذي قصير المدى.

خطوات وضع الخطط:

•  تحديد الهدف الرئيسي للشركة.
•  ترجمة الهدف الرئيسي إلى الأهداف الفرعية المطلوب تحقيقها.
•  ترجمة الأهداف إلى خطة أنشطة رئيسية واجبة الأداء لتحقيق الهدف وتحديد العقبات المحتملة وطرق علاجها.
•  تفصيل الخطة الرئيسية إلى أنشطة تفصيلية ووضع الروابط الطبيعية بين الأنشطة.
•  تحديد مدى الأنشطة.
•  تحديد المسئوليات (الأشخاص المسئولين عن كل نشاط).
•  تقدير تكاليف تنفيذ الخطة.

تنفيذ الخطة ويشمل:

•  توزيع الأعمال على الأفراد.
•  تخصيص العمل على الأفراد.
•  تخصيص الموارد.
•  تنفيذ الأنشطة طبقا للخطة الموضوعة.
•  متابعة وتقييم لكل خطوة.

نموذج الخطة

المصدر:

• كتاب تعميق فكر العمل الحر / الصندوق الإجتماعي للتنمية