الجهة:
الإدارة العامة لسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين - سجل المكاتب الأجنبية (المركز الرئيسي للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات).
الوزارة:
التجارة والصناعة.
البيانات والمستندات المطلوبة:
1- طلب القيد المقرر موقع من مدير المكتب المسئول أمام الموظف المختص أو صحة توقيع من البنك.
2- كتاب رسمي صادر من الشركة الراغبة في فتح المكتب موثق من الغرفة التجارية المختصة ومعتمد من السفارة أو القنصلية المصرية في الخارج على أن يكون موضحاً به ما يلي:
- أ ) طبيعة النشاط الذي سوف يمارسه المكتب (علمي / فني / استشاري / اتصال) والنطاق الجغرافي وعلم الشركة بأنه محظور على المكتب ممارسة أي نشاط تجاري.
- ب) أن لها وكيلاً مصرياً وأن استمرار تسجيل المكتب مرتبط بوجود وكيل مصري مسجل عن الشركة.
- ج) اسم المدير المعين لإدارة المكتب وجنسيته وكذلك أسماء وجنسيات الموظفين الأجانب الذين سوف يعلمون في المكتب وتعهده بإخطار الهيئة بكتاب موثق في حالة تغير شخص المدير أو أي من العاملين الأجانب بالمكتب.
- د) ترجمة معتمدة للمكتب المشار إليه حسب القواعد المقررة في شأن الترجمة.
3- شهادة بيانات صادرة من سجل الوكلاء والوسطاء التجاريين عن وكالة الوكيل المصري عن الشركة ومرفق بها صورة الاستمارة (14س) للوكيل المصري (تطلب من الإدارة المختصة في الهيئة).
4- صورة من جواز سفر المدير الأجنبي والعاملين الأجانب, أو صورة من البطاقة الشخصية له إذا كان مصرياً.
5- التوقيع على نموذج الإقرار الخاص بقيد المكاتب الأجنبية أمام الموظف المختص والتوقيع على نموذج الإقرار الخاص بالوكيل المصري عن الشركة الأجنبية التابع لها المكتب أمام الموظف المختص أو صحة توقيع من البنك.
ملحوظة:
- في حالة إعادة القيد يتم تقديم نفس المستندات السابقة مع طلب تحويل التأمين.
- جميع صور المستندات المقدمة يجب أن تكون مصحوبة بالأصل للإطلاع.
- يصدر القيد لمدة خمس سنوات وينتهي بانتهاء صلاحية القيد, ويجدد القيد كل خمس سنوات ويجب تقديم طلب القيد خلال التسعين يوماً السابقة على نهاية القيد حتى لا تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوماً اللاحقة عن نهاية الفترة حتى لا يشطب القيد بعد ذلك إدارياً .
- يشطب قيد المكتب الأجنبي إذا انتهى عقد الوكالة بمصر ولم يجدد أو زالت الوكالة لأي سبب وإذا مارس أعمال الوكالة التجارية على خلاف القانون , ولا يجوز إعادة قيده إلا بعد انقضاء مدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
الخطوات:
- إصدار سجل المكاتب الأجنبية (الاستمارة15 س مكاتب أجنبية).
- تقديم المستندات.
- فحص المستندات.
- المراجعة المالية وتحصيل الرسوم.
- المراجعة الفنية للمستندات .
- إعطاء رقم مؤقت ثم القيد في الدفاتر برقم دائم.
- نسخ البطاقات.
- مراجعة البطاقات .
- حفظ الملفات بالأرشيف.
- إدراج البطاقات بالحاسب الآلي .
التكلفة:
- 1000 جنيه تأمين طلب القيد.
- 500 جنيه رسم قيد لأول مرة.
- 200 جنيه رسم تجديد القيد خلال الميعاد القانوني.
- 400 جنيه رسم تجديد القيد بعد الميعاد القانوني (خلال 90 يوماً التالية لانقضاء القيد).
- 20 جنيهاً رسم تعديل بيانات القيد .
- 10 جنيهات رسم استخراج صورة.
- على أن يتم سدادها بالدولار الأمريكي الحر(بشيك مقبول الدفع باسم الهيئة) وفقاً للأسعار المعلنة وقت تقديم الطلب مع جبر الكسور لصالح الهيئة.
للاتصال:
08006667666
المدة:
خلال 24 ساعة من تاريخ السداد بالخزينة.
