يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية:
التعرف على الواقع:ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية، كتمهيد للقدرة على التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية لهذا الواقع.
تحديد الأهداف:
ونعني بتحديد النتائج المستهدفة ومستوياتها، أولوياتها، وأهميتها النسبية.
وضع السياسات:
وتعني بإختيار البدائل المناسبة التي ترشد المنفذين على إختلاف مستوياتهم نحو تنفيذ الأهداف.
وضع وتحديد المعدلات:
والتي تمثل مقاييس الحكم على ما تم تنفيذه في سبيل تحقيق الأهداف.
وضع التنبؤات وإعداد موازنات التخطيط:
والتي يتم فيها الترجمة الرقمية والكمية لكل الأنشطة التي تحتويها الخطة، وكذلك تحديد فيها الأدوار في إطار زمني ومكاني.
تحديد البرامج والجداول الزمنية للأعمال والأنشطة التي تحتويها الخطة:
وبحيث تمثل هذه الجداول والبرامج التتابع الزمني والمنطقي لخطوات وإجراءات تنفيذ الأهداف.
تعبئة الموارد التنفيذ:
وتتضمن إنشاء النظم، وتوفير الحوافز الإيجابية والسلبية وتوفير الإمكانات المادية والبشرية في الأماكن والأزمنة المحددة في الخطة.
وضع النظام المناسب للمتابعة وتقييم النتائج:
وذلك لمعالجة احتمال خطأ الأفراد القائمين بالتنفيذ، فإذا تركت هذه الأخطاء المحتملة قد لا يحقق التخطيط أهدافه.
