المصدر: المتحدة للبرمجيات - إعداد / ثروت شلبى
الخطوة الأولى - دراسة الموضوع
- حضر الوثائق و أدرسها.
- جهز أمثلة و حالات واقعية.
أسأل نفسك :
- هل فحصت جميع وجهات النظر ؟
- هل إكتشفت جميع النقاط الرئيسية ؟
- كيف أقوم بعرض الموضوع : بالطريقة القياسية ؟ أم بالطريقة الاستقرائية ؟
الخطوة الثانية - اختيار الأعضاء
- هل هم أكفاء ؟
- هل لديهم خبرة في الموضوع ؟
- هل يثير الموضوع اهتمامهم ؟
- هل ستكون مشاركتهم فعالة ؟
الخطوة الثالثة - وضع خطة المناقشة
- حدد الهدف.
- حضر المقدمة (دون مبالغة في الإسهاب و دون مبالغة في الإيجاز حوالي5 دقائق)
- حضر خطوات المناقشة.
- حضر النتائج الوسطى و النهائية.
- حضر وقتاً تقريبياً لكل خطوة.
- ارسم كيفية نمو المناقشة.
- الأسئلة أهم أداة.
الخطوة الرابعة - الترتيبات المادية
- عدد الأعضاء من 7إلى 20 (العدد الأمثل 12).
- مدة الاجتماع من ساعة إلى ساعتين.
- أرسل دعوات شخصية مع بيان موضوع الاجتماع.
- راجع ظروف العمل ( المكان ، الإضاءة ، التهوية ، الحرارة ، الضوضاء ......)
- راجع وسائل الإيضاح ( سبورة ، أقلام طباشير ، أفلام , جهاز عرض فوقي ، شاشة عرض ، خرائط ........ )
- اسأل نفسك : هل جميع الوثائق مجهزة ؟
