يعمل الأستاذ ياسر محمد عبد الحليم كمدير مسئول بإحدى المكتبات الخاصة ببيع الأدوات المكتبية في أسيوط، ومن المعروف أن العمل بتلك المكتبات يتطلب جهد كبير في عملية مراجعة الحسابات والبيع والشراء وأسعار الأصناف الموجودة بها وجرد تلك الأصناف، وتلك العمليات تتم بشكل تقليدي يدوي في أغلب المكتبات من هذا النوع.
ولكن يحكي لنا ياسر عن الطفرة التي حدثت معه في مشروعه الخاص بعد أن اجتاز الدورة التدريبية التي قدمتها له مشروع دعم استخدام تكنولوجيا المعلومات للصناعات الصغيرة والمتوسطة (ICT4SME's)، أحد مشروعات الصندوق المصري لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، من خلال جمعية رجال الأعمال بأسيوط، حيث تضمنت هذه الدورة التدريب على برامج الحزمة المكتبية وبرامج إدارة المخازن وكيفية التسويق الإليكتروني.
يقول ياسر عن تلك التجربة: استطعت من خلال التدريب على هذه البرامج تطوير عملي ومشروعي الخاص بشكل لم أتخيله، حيث أنني قبل استخدام تطبيقات أدوات تكنولوجيا المعلومات في المكتبة كان العمل يتم بالطريقة الورقية وخاصة أعمال الحسابات وإدخال البيانات والجرد وغيرها، وكان ذلك يتطلب المزيد من الوقت والجهد وكذلك مرتبات الأفراد الذين يقومون بإتمام تلك العمليات، مما كان يستلزم صرف مبالغ إضافية فوق التكاليف الأساسية للمشروع.
يستكمل الأستاذ ياسر:
بعد اجتيازي التدريب، استطعت تحويل جميع المستندات التي أقوم بتنفيذ العمل عليها إلى الشكل الرقمي وتخزينها على الكمبيوتر، وأصبحت إمكانية استعادتها بمنتهى السهولة، كما أصبحت أستطيع تصميم قوائم الأسعار وأنواع الأصناف، والتغيير فيها، هذا بالإضافة إلى سهولة طباعة تلك الوثائق، مع التوفير في المصروفات الخاصة بمرتبات العمالة التي تقوم بتنفيذ تلك الأعمال يدوياً.
وتقريباًَ لم يكن هناك من صعوبات واجهتني أثناء تطبيق ما تعلمته في الدورة التدريبية إلا بعض الصعوبات الخاصة بكيفية طباعة المستندات الخاصة بالمكتبة، وقد تغلبت عليها بفضل مساعدة المدربين المختصين لي.
