حفظ السجلات هو طريقة لتدوين جميع المعاملات متضمنة:
- الأموال الداخلة إلى عملك - الإيرادات (الوارد)
- الأموال الخارجة من عملك - النفقات (الصادر)
العنصر الرئيسي في حفظ السجلات هو تدوين جميع المعاملات التي تتم في عملك.
إن حفظ السجلات ضروري لكل عمل. و سوف تساعدك السجلات الدقيقة والشاملة على إيجاد حلول للعديد من مشاكل العمل.
كما يساعدك حفظ السجلات على:
- التحكم في أموال عملك
- مراجعتك لمدى تطور عملك
- إظهار مدى تطور عملك أمام الآخرين مثل المصارف
- التخطيط للمستقبل
كيف تبدأ في حفظ السجلات؟
- خلال كل يوم عمل، قم بتسجيل جميع المعاملات المالية:
- للأموال الداخلة (الوارد): في سجل نقدي يومي أو دفتر فواتير لتتبع جميع الأموال الداخلة / الإيرادات .
- للأموال الخارجة (الصادر): إحتفظ بجميع الفواتير، القسائم، وأي وثائق تصاحب أي شيء تم دفع ثمنه من أموال العمل / نفقات.
- على فترات منتظمة (كلما أمكن ذلك) قم بملء نموذج الحسابات الخاص بك والمرفق بهذا القسم، باستخدام المعلومات التي قمت بتسجيلها للأموال الداخلة لعملك و باستخدام القسائم والفواتير والوثائق الأخرى المتعلقة بالمعاملات المالية التي قمت بها.
المصدر: اسطوانة / أدوات دعم المشروعات الصغيرة/ اقتدار
