حدد الموردين:
احصل على معلومات عن الموردين المتوفرين والذين تستطيع الوصول إليهم: بإمكانك استشارة الأصدقاء، الزملاء في العمل، الأقارب، الاتحادات، وآخرين من أجل الحصول على قائمة من الموردين. ويجب عليك مراجعة قوائم الموردين الخاصة بعملك لتحصل على ما تبقى منهم، ويجب أن تسأل التالي عندما يوصى بمورد ما:
• ما هي الأصناف والسلع والخدمات والمواد والمعدات التي يقدمها المورد تحديداً؟
• ما هي الأسعار والخصومات والبيع بالأجل الذي تتوقعه من ذلك المورد؟
• ما هي شروط هذا المورد لتسليم السلع ؟
• هل هذا المورد موثوق به؟ (السمعة، المصادر، الاعتمادات، الشهادات).
تقييم الموردين:
تواصل بشكل رسمي مع كافة الموردين. بإمكانك أن تقوم بزيارة أو الاتصال هاتفياً أو بالبريد بأي من الموردين من أجل الحصول على المعلومات التالية:
• ما هي الأنواع المختلفة للسلع والخدمات والمواد والمعدات التي يقدمونها؟
• الأسعار وشروط الدفع؟
• شروط التسليم؟
• ما هي أقل كمية يمكنك طلبها؟
إختر الأفضل:
قم بتلخيص وتوثيق نتائج تقييمك في تقرير رسمي تستطيع الرجوع إليه مستقبلاً. حدد درجة لكلّ مورد وإشمل كافة من تخطى علامة النجاح بقائمة الموردين المعتمدين، كأفضل موردين لعملك التجاري.
قم بإجراء إعادة تقييم للموردين لعملك كل عام الذين تشملهم القائمة للتحقق من أن أدائهم كان متسقاً على مدار العام. وإذا وجدت أن أداء أحد الموردين لم يعد يتناسب مع احتياجات عملك،قم بتحذيره وإن لم يمتثل وفقاً لذلك فقم بحذفه من قائمة الموردين.
المصدر: اسطوانة أدوات دعم المشروعات الصغيرة والمتوسطة/ اقتدار
