عليك أن تتبع هذه الخطوات لإجراء الشراء الناجح:
• أرسل طلب شراء لواحد أو أكثر من الموردين لكل منتج أو مجموعة من المنتجات التي تنوي شراءها.
• أطلب منهم تزويدك بعرض أسعار خطياً في ضمن ردهم على طلبك للشراء.
• قارن الأسعار لمعرفة عرض كل مورد بدقة. يُنصح هنا تدوين أسعار كل الموردين على ورقة واحدة بغرض المقارنة.
• قرِر ما هو الأهم لعملك مثل السعر والخصم والبيع بالأجل وشروط التسليم والجودة وأمور أخرى.
• حاول أن تفاوض هذه الجوانب مع الموردين .
• اختر أفضل عرض أسعار وقم بالطلب خطياً.
• تأكد دائما من أنك لا تعتمد على مورد وحيد، وأبق علاقتك جيدة (بما يشبه الشراكة) مع كافة الموردين لعملك.
استلام السلع:
• تفقد السلع حال وصولها. وتحقق من النوعية والكميات بغرض المقارنة مع كل من طلبيتك ومع بيان التسليم أو الفاتورة التي يرسلها المورد مع السلع.
• تأكد من صحة الفاتورة وخاصة ما إذا كنت قد استلمت كافة ما دفعت ثمنه وأن مجموع الأسعار صحيح. يُفضل، إذا أمكن، أن توثق عملية التحقق من السلع المستلمة.
• تأكد دائماً بعد الدفع من حصولك على وصل إستلام يثبت أنك قد دفعت المبلغ المطلوب.
المصدر: اسطوانة أدوات دعم المشروعات الصغيرة والمتوسطة/ اقتدار
