الفائدة الحقيقية المرجوة من البرنامج المحاسبي هي إظهار التقارير، و قوته تأتي من تعدد أنواع التقارير و دقتها، وطبعا دقتها تأتي من دقة المدخلات التي تمت قبل طلب التقرير، و دونها لا فائدة فعليا من البرنامج.
تخيل نفسك تعمل على الورق بتسجيل العمليات اليومية كل يوم ثم ترحيلها إلى دفاتر الزبائن و الموردين (الحسابات) ثم عليك في نهاية كل أسبوع أن تقوم بعملية الجمع بشكل يدوي (باستعمال الآلة الحاسبة طبعا) لتستخرج أرصدة الحسابات ليقوم المحصلون بدورهم في تحصيل تلك الديون أو تسديدها، هذا غير أنك إذا أردت نسخ كشف حساب لأحد الزبائن لتظهر له العمليات التي تمت معه منذ تاريخ معين، عليك أن تقوم بعملية النسخ بيدك و على الورق، ماذا لو كان لديك عدد كبير من الزبائن، سوف تحتاج إلى الكثير من المساعدين و الحصول على الكثير من الأخطاء، و كل هذا تم اختصاره بضغطة زر (أو بضعة أزرار) على الحاسب. وسوف نستعرض معاً أهم التقارير المفروض أن تكون موجودة في أي برنامج محاسبة، و التي تخص أي عمل تجاري أو صناعي مهما كان بسيطا.
