التخطيط هو أحد الوظائف الإدارية الهامة ويقوم بتحديد الهدف ورسم خطة لتحقيقه. محاور التخطيط:
الأهداف / الأنشطة / الموارد/ المسئوليات/ الأزمنة.
أسئلة التخطيط الهامة:
ماذا يجب عمله؟/ أين يجب عمله؟/ متى يجب عمله ؟/ من يقوم بالعمل؟/ كيف سيتم العمل؟/
أسس التخطيط :
المشاركة مع الجميع/ التخطيط يبنى على التقدير والتنبؤ/ التخطيط أساس المتابعة.
التخطيط في المستويات الإدارية المختلفة:
هناك ثلاث مستويات للتخطيط تتناسب مع المستويات الإدارية الثلاث ، وتناسب الفترة المستقبلية للخطة، مع المستوى الإداري المسئول عن وضع الخطة لهذه الفترة ومستويات الخطة هي:
- الإدارة العليا مسئولة عن التخطيط الاستراتيجي.
- وتتولى الإدارة الوسطى مسئولية التخطيط متوسط المدى.
- كما تتولى الإدارة التنفيذية التخطيط التنفيذي قصير المدى.
خطوات وضع الخطط:
- تحديد الهدف الرئيسي للشركة.
- ترجمة الهدف الرئيسي إلى الأهداف الفرعية المطلوب تحقيقها.
- ترجمة الأهداف إلى خطة أنشطة رئيسية واجبة الأداء لتحقيق الهدف وتحديد العقبات المحتملة وطرق علاجها.
- تفصيل الخطة الرئيسية إلى أنشطة تفصيلية ووضع الروابط الطبيعية بين الأنشطة.
- تحديد مدى الأنشطة.
- تحديد المسئوليات (الأشخاص المسئولين عن كل نشاط).
- تقدير تكاليف تنفيذ الخطة.
تنفيذ الخطة ويشمل:
- توزيع الأعمال على الأفراد.
- تخصيص العمل على الأفراد.
- تخصيص الموارد.
- تنفيذ الأنشطة طبقا للخطة الموضوعة.
- متابعة وتقييم لكل خطوة.
نموذج الخطة
المصدر:
- كتاب تعميق فكر العمل الحر / الصندوق الإجتماعي للتنمية
