نصائح حول تطوير مسك الدفاتر المحاسبية الخاصة بعملك

الرجوع إلى قائمة المقالات

تذكر دائما أن تداوم على تسجيل كل مداولة.
المداولة يجب أن تسجل فورا بعد إنتهائها .
تأكد من ان موظفيك يعرفون كيف يسجلون المداولة.
احتفظ بالسجلات القديمة لأكثر من 3 سنوات قبل أن تتخلص منها.
فرق دائما بين المناسبات الشخصية ومناسبات العمل.
احتفظ بملف خاص بالمداولات (التقارير ) البنكية.
افحص السجلات باستخدام البيانات لرأس المال الأساسي أو قرارات الشراء.
قارن دائما أدائك في هذه الفترة وفترة مشابهة من السنة السابقة أو السنتين السابقتين.
افحص بنظرة خاطفة مداولات اليوم قبل إنهاء اليوم.
في نهاية كل شهر شارك سجلاتك مع مدققي وكاتبي الحسابات.
دع مدقق الحسابات يفحص سجلاتك وتسجيلات مشاركاتك في تلك الفترة.
اجمع واحفظ كل وصولات التسليم لكل مشتريات العمل.
سجل السجلات لكل المبيعات الحاصلة.
احتفظ بتسجيلات لكل المصاريف(ملاحظة: الأجور وتكلفة المواصلات و الهاتف.... إلخ)
حافظ على سيطرة حازمة على الحسابات المدينة.
دائما احفظ وداوم على تأريخ سجلات المدينين.
دائما احفظ وداوم على تأريخ سجلات المخزون.
حضر وحدد أرباحك وحساب الخسارة كل شهر.
حضر ورقة الموازنة كل ستة أشهر.
أحصل دائما على خطة تدفق مالي للأوضاع قبل كل أسبوع ودائما تأكد من أنك تدير وضعك المالي بشكل جيد في نهاية كل أسبوع.
احتفظ بسجلات لكل محفوظاتك غير الرسمية.
دائما خطط لتتوسع.
سجل وحلل المتغيرات التى تطرأ في السوق في مجال عملك.
في كل فترة قارن بين أدائك وأداء المنافسين الرئيسين لك.
سجل كل ممتلكاتك ...واستهلكها بطريقة جيدة.
دائما ضع عمرا لعائداتك.
سجل وافحص تقلب تكلفة موادك الخام.
سجل المدفوعات لكل من تكلفة المواد والعمل.
اجمع و اجمع واجمع.....
ادفع ضرائبك في وقتها.
وظف كاتب تكلفة جيد لتسجيل المداولات المالية.