الإدارة المالية من أهم عناصر نجاح المشروع؛ فالتمويل مثل تزييت عجلة دوران المشروع، فيجب عليك أن تدفع للإنتاج وأن تسوق لمنتجك وتحصل ما قمت ببيعه من الإنتاج. والوظيفة المالية في المشروع الصغير هي ترجمة أنشطة المشروع إلى عناصر مالية كما تقوم بإمدادنا بمعلومات لمتابعة النتائج، لذلك يجب على صاحب المشروع أن يعي جيدًا مفهوم الإدارة المالية والأدوات المستخدمة فيه؛ فيجب أن يعرف ما هي السجلات التي يجب أن يحتفظ بها، وما هو النظام المحاسبي الذي يجب أن يستخدمه، وكيف يعرف أن مشروعه يحقق أرباحًا أم لا.
إن الأموال تصنع الأموال إنه أبسط طريق يخبر بوجوب مصادر تمويل ربحية، ويجب على صاحب المشروع الاحتفاظ ببعض المخزون من المنتج حتى يستطيع بيعه عند الطلب والبيع بالأجل للعملاء في بعض الأحيان، وأن يكون هناك فائض مالي لجميع المصروفات (الإيجار، الأجور، ...الخ) بالإضافة للخامات والأجزاء الأخرى. وليس على صاحب المشروع تحديد مصادر التمويل فقط بل يجب معرفة كيف تستخدم، ومن هنا جاءت أهمية الإدارة المالية للمشروع.
وظائف الإدارة المالية:
- التأكد من أن أصول المشروع تستخدم استخدامًا جيدًا في تحقيق عائد.
- تقييم الاحتياج إلى مواد خام ومعدات جيدة.
- التخطيط لدفع وتسديد القروض الخاصة بالمشروع من الأرباح.
- تسهيل اتخاذ القرارات الخاصة بالمشروع مثل:<!--<!-- <!-- <!--<!-- <!--
<!--<!-- <!--
إدخال منتج جديد.
التخلص من منتج قديم.
إحلال آلة جديدة بدلا من أخرى قديمة.
التوسع في خطوط الإنتاج.
اتخاذ قرار الاقتراض ونوعيته وزمنه.
واجبات صاحب المشروع نحو الإدارة المالية:
- إيجاد مصادر التمويل اللازمة للمشروع، وهو الهدف الرئيسي لصاحب المشروع ويأتي ذلك عن طريق زيادة الربحية أو زيادة رأس المال المستثمر.
- جعل الربحية الأساس في العمل، حيث إن السبب الرئيسي لتنفيذ المشروع هو تحقيق ربح عال مع الأخذ في الاعتبار مواجهة مسئوليات مالية كثيرة نحو الموظفين والعملاء والموزعين، فيجب استخدام رأس المال استخدامًا جيدًا ليحقق الربح.
- إدارة الأصول إدارة جيدة هي من أهم واجبات صاحب المشروع لتحقيق أعلى إنتاجية.
- اتخاذ القرارات بناء على التحليلات المالية، ومعرفة أي البيانات مطلوبة لاتخاذ القرار.
المصدر:
- كتاب تعميق فكر العمل الحر / الصندوق الإجتماعي للتنمية
