1_ النظم systems
تهدف النظم إلى تحقيق أهداف المنشاة من خلال تنفيذ الأنشطة المختلفة،أو العمل على تطويرها وصيانتها،لتتوافق مع احتياجات ومتطلبات العميل.
وفيما يلي بعض الأمثلة لهذه الأنظمة:
- الأيزو 9000iso9000
- المواصفات البريطانية bs5750
- المراجعة audit
2_ العمليات processes
يقصد بالعمليات تلك الآليات التي بموجبها يمكن تحويل المدخلان ( أموال،خامات ,معلومات ...... الخ ) إلى مخرجات ( منتج أو خدمة ) يمكن الاستفادة بها.
كما انه لابد أن تتوافر للعمليات الأشكال الآتية:
- تصميم العمليات process design
- قابلية وإمكانية التحسن process capability
- تطوير العمليات process improvement
- رقابة العمليات process control
3_ الإدارة management
وهى ذلك العضو الأساسي في المؤسسة المسئول عن تحقيق النتائج التي وجدت من اجلها تلك المؤسسة،سواء كانت مؤسسة إنتاجية أو خدمية.
ولا بد أن تتوافر للإدارة العناصر الآتية:
- التخطيط.
- التنظيم.
- التوجيه.
- الرقابة.
4_ الموارد البشرية people
تعتبر الموارد البشرية والعنصر البشرى احد العناصر الأساسية لنجاح أي مؤسسة إنتاجية،أو خدمية،كما أن وجود انسجام وتوافق بين أطراف العنصر البشرى ( إدارة وعمالة ) من العوامل الأساسية لنجاح تطبيق فلسفة إدارة الجودة الشاملة.
وإدارة الجودة الشاملة تهتم بالعنصر البشرى من كافة النواحي التالية:
- الاختيار
- التدريب والتأهيل
- التحفيز
نقاط أساسية لتحقيق النجاح:
- التدريب المستمر
- تشكيل مجموعة عمل قوية ,وايجابية ذات سلطات تمكنها من تنفيذ المطلوب منها.
- اهتمام حقيقي للمديرين بالجودة
- منسقون متحمسون, وملتزمون بتطبيق النظام
- الثقة بالنظام
- التحلي بالصبر الدائم