الجهة:
الهيئة العامة للخدمات الحكومية.
الوزارة:
المالية.
البيانات والمستندات المطلوبة:
1- القيد في السجلات الممسوكة بمعرفة كل جهة إدارية:
- اسم صاحب النشاط واسم الشهرة
- العنوان القانوني
- رقم التليفون والفاكس
- الاسم التجاري للمشروع
- أنواع النشاط
- رقم تحقيق الشخصية.
- اسم المدير أو الموظف المسئول
- رقم البطاقة الضريبية
- رقم تسجيل ضريبة المبيعات.
- رقم القيد في السجل التجاري أو الصناعي أو سجل المستوردين أو سجل الوكلاء التجاريين أو بيانات القيد بالاتحاد المصري لمقاولي التشييد والبناء أو في أي سجل آخر يكون القيد فيه واجباً قانوناً - اسم البنك أو البنوك التي يتعامل معها وعناوينها.
- البيانات الخاصة بالكفاية المالية والفنية.
- أية بيانات أخرى تتطلبها طبيعة نشاط الجهة الإدارية.
2- المستندات التي تطلبها الجهة الإدارية لتوضع ضمن المظروف لفني:
- جميع البيانات الفنية عن العرض القائم
- طريقة التنفيذ
- البرنامج الزمني للتنفيذ
- الكتالوجات والبيانات الخاصة بمصادر ونوع المواد والمهمات والمعدات والأجهزة المقدم عنها العرض.
- بيان بمصادر ونوع المواد والمهمات والمعدات والأجهزة التي تستخدم في التنفيذ.
- قائمة بقطع الغيار ومستلزمات التشغيل مع بيان معدلات استهلاكها.
- المستندات الدالة على وجود مركز صيانة معتمد - سابقة الأعمال.
- بيانات القيد في السجلات الخاصة بالنشاط موضوع التعاقد كالقيد في السجل التجاري أو السجل الصناعي أو سجل المستوردين.
- بطاقة عضوية الاتحاد المصري لمقاولي التشييد والبناء.
- شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب على المبيعات.
- البطاقة الضريبية.
الخطوات:
1- يجب على المنشات متابعة الإعلانات التي تنشرها الجهات الحكومية بالصحف اليومية ( الأهرام- الأخبار- الجمهورية) أو الذهاب إلى الجهات الحكومية مباشرة لمعرفة مواعيد فتح باب القيد في السجلات الحكومية.
2- يتم التسجيل في قوائم المشتريات الحكومية بإحدى الطرق الآتية:
- أما عن طريق التسجيل والقيد في وحدات الصندوق الاجتماعي للتنمية في المحافظة المختصة.
- أو القيد في السجلات الممسوكة بمعرفة كل جهة إدارية والتي تطلب بعض البيانات والمستندات.
3- لمعرفة وجود مناقصة وتفاصيلها يجب وتفاصيلها يجب متابعة الإعلانات بالصحف اليومية (الأهرام- الأخبار - الجمهورية) والتي تتضمن بيانات المناقصات والممارسات التي تقوم الجهات الإدارية بطرحها وهى:
- اسم الجهة التي تقدم إليها العطاءات.
- آخر موعد لتقديم العطاءات.
- الصنف أو العمل المطلوب.
- مبلغ التامين المؤقت.
- نسبة التامين النهائي.
- ثمن نسخة كراسة الشروط وملحقتها.
- أية بيانات أخرى تراها الجهة التي تقدم إليها العطاءات ضرورية لصالح العمل.
4- في حالة الرغبة في الاشتراك يتم التقدم لشراء كراسة الشروط والمواصفات للإطلاع على كافة الشروط والمواصفات التفصيلية للعملية المطروحة للتعاقد.
5- عند التقدم بعرض في مناقصة أو ممارسة يقدم العرض في مظروفين مستقلين ومغلقين وهما:
ا) المظروف الفني ويتضمن:
- العرض الفني.
- التأمين المؤقت المطلوب.
- مستندات تطلبها الجهة الإدارية.
ب) المظروف المالي ويتضمن:
- قوائم الأسعار.
- طريقة السداد.
- قيمة الصيانة وقطع الغيار ومستلزمات التشغيل وغيرها من العناصر التي تؤثر في القيمة المالية للعرض.
6- من حق صاحب العرض الحضور في الموعد المحدد لجلسة فتح المظاريف الفنية والمعلن عنه في:
- الصحف ضمن الإعلان عن المناقصة.
- وضمن كراسة الشروط.
7- يتم إخطار أصحاب العروض المقبولة فنيا بموعد فتح المظاريف المالية ( 7أيام من تاريخ التسليم) لحضور هذه الجلسة لسماع الأسعار المقدمة في كافة العروض.
8- يتم إخطار أصحاب العروض المرفوضة فنياً بأسباب الرفض.
9- من حق أصحاب العروض المرفوضة فنيا في حالة تحققهم من أن عرضهم مطابق للشروط والمواصفات وتم استبعاده بالمخالفة للقانون وان يتقدموا بشكواهم للجهتين الآتيتين:
- مكتب متابعة التعاقدات الحكومية التابع لمكتب وزير المالية.
- الجهة الإدارية صاحبة المناقصة أو الممارسة المطروحة.
10- يتم إخطار العرض المقبول ماليا في مدة أقصاها عشرة أيام من تاريخ التسليم.
11- يتم رد التأمينات المؤقتة لجميع من قام بسدادها عند التقدم بعرضه ولم يقبل.
12- يتم رد التأمين النهائي للمتعاقد معه بعد قيامه بتنفيذ العقد بصفة نهائية طبقا للشروط وانتهاء مدة الضمان إن وجدت.
للاتصال:
مدير مكتب متابعة التعاقدات الحكومية التابع لمكتب وزير المالية:7941786
