تضع المنشآت الصناعية قواعد ولوائح للأمن الصناعي تبين الطرق التي ينبغي أن يتبعها العاملون عند استخدامهم للآلات والسلوك المحظور عليهم لتجنب حوادث وإصابات العمل، ويراعى معظم العاملين هذه القواعد لاعتقادهم بضرورتها لآمنهم وأمن زملائهم وعلى المشرفين أن يبنوا لمرؤوسيهم لماذا يجب إتباع هذه القواعد والمخاطر التي تنشأ عند تجاهلها كما يجب على المشرف الإصرار على ضرورة إتباعها وتوقيع الجزاء على من يخالفها ومن الطبيعي انه يفضل الأسلوب التعليمي لإقناع العاملين بضرورة إجراءات الأمن ولكن توجد دائما أقلية تتجاهل هذه القواعد ومن الواجب توقيع الجزاءات عليهم كما ينبغي مراجعة القواعد المختلفة للأمن الصناعي والتحقق من أن كل قاعدة تتوافر فيها الشروط الآتية:
- أن يكون هناك حاجة حقيقية لإجراءات الأمن وأن يستوعب العاملون هذه الحاجة، فالقاعدة التي لا يكون هناك حاجة حقيقية لها ولا يدرك العاملون ضرورتها يكون من الصعب التزامها بها.
- أن تتمشى القواعد والإجراءات مع المتغيرات في الظروف وحذف القواعد التي وضعت منذ فترة لتواجه الظروف وقت وضعها ولكن الظروف الخطرة التي كانت سائدة عند وضع قاعدة تكون قد تم تصحيحها، ويجب استبعاد اللافتات التي زالت أسباب وجودها مثل التي كتب عليها: (ممنوع المرور من هذا الباب) والتي وضعت في فترة إجراء إصلاحات بالمبنى بعد انتهاء الإصلاح.
- ألا يتطلب الالتزام بإجراءات الأمن الصناعي مشقة أو مضايقة غير عادية مما يجعل من غير الممكن إنسانيا الالتزام بها كمنع استخدام ممر إذا كان ذلك يؤدى إلى سير العامل 10 دقائق إضافية، ويجب بذل كل الجهود بجعل الالتزام بإجراءات الأمن الصناعي سهلا ومريحًا للعاملين.
- خفض قواعد الأمن الصناعي إلى الحد الأدنى إذ أن كثيرًا من المنشآت تطبع كتيبات تفصيلية لمواجهة كل الاحتمالات وتتضمن المهم من القواعد وغير المهم مما لا يمكن الفرد من التركيز على القواعد التي يمكن الاستغناء عنها.
- أن تكون القواعد والإجراءات واضحة ومحددة، وأن تبعد عن القواعد العامة غير المحددة التي لا تعطى معنى محددًا للأفراد، ومن أمثلة هذه القواعد العامة تلك التي ينص فيها على أن أي سلوك يضر بالعامل أو زملائه أو بممتلكات المنشأة يعتبر مخالفًا للوائح والأمن، ويعاقب من يقوم بفعله؛ فهذه قاعدة عامة لا تحديد فيها ولكن القواعد المحددة تكون واضحة وتبين للعاملين ماذا ينبغي عمله وكيف يقوم به العامل وأسباب ضرورة العمل، ويجب أن يركز المشرفون على إقناع العاملين بضرورة الالتزام بإجراءات الأمن الصناعي ويقتنع العاملون عادة بضرورة إتباع هذه القواعد ويجب اتخاذ الإجراءات التأديبية ضد الأقلية التي لا تلتزم بهذه القواعد ويجد المشرف عادة قبولا من باقي العاملين في اتخاذه لهذه الإجراءات ويفيد توقيع الجزاء في تجنب تكرار عدم الالتزام بقواعد الأمن مما يجعلهم يدركون أنها جزء من أعمالهم .
