المصدر: المتحدة للبرمجيات - إعداد / ثروت شلبى
1-التخطيط .. السيناريو .. والسيناريوهات البديلة
2-الخبرات السابقة .. والمعلومات
3-التعرف على أمرين هما:
- لماذا وصل الأمر إلى ما هو علية الآن؟
- ما هوالتوصيف الدقيق للنقطة او الموقف الحالي الذي نتفاوض من أجله؟
4- القدرة على التنبؤ بالمتغيرات .. والإعداد لمواجهة المتغيرات عند حدوثها
خطوات الإعداد للتفاوض
- تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها
- تحديد الفرص والقيود التي يتم التفاوض عليها (تحديد الثوابت والمتغيرات)
- تحديد قضايا التفاوض
- الدراسة والتجهيز بالبيانات والحقائق والوثائق
- تقييم المركز التفاوضي وتحديد المواقف
- تحديد الاستراتيجيات البديلة والتكتيكات المصاحبة له
- اختيار الفريق التفاوضي المناسب
- تحديد أجندة التفاوض
- اختيار لغة التفاوض
- تحديد مكان التفاوض وتجهيزه
- ترتيبات الاتصالات
- الجلسة الافتتاحية
- تحديد سيناريوهات بديلة لخطة المناقشة والحوار
- التدريب العملي