تجربة فريدة من نوعها يقدمها لنا الأستاذ/ ناجح محمد عبد المجيد عبد الحافظ، حيث يحكي لنا عن كيفية قيامه باستخدام البرامج التكنولوجية في المشروع الخاص به والمتمثل في منحل زراعي لإنتاج عسل النحل، حيث يقول الأستاذ ناجح:
أعمل كمدير مسئول بأحد مناحل العسل في درنكة بأسيوط، وكنت أدير عملي بطريقة تقليدية، حيث أقوم بتسجيل البيانات ومراجعة الدفاتر وكثير من العمليات المكتبية بالشكل التقليدي الورقي.
يستكمل ناجح حديثه قائلاً: قمت بتطوير مشروعي بشكل غير عادي عندما اجتزت دورة تدريبية من خلال جمعية رجال أعمال أسيوط، حيث أنها توفر التدريب على تطبيقات تكنولوجيا المعلومات بالتعاون مع مشروع دعم استخدام تكنولوجيا المعلومات للصناعات الصغيرة والمتوسطة (ICT4SME's)، أحد مشروعات الصندوق المصري لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
كانت البرامج التي تدربت عليها متمثلة في مجموعة من البرامج المكتبية التي استطعت من خلالها تحويل كافة بيانات العمل في المنحل إلى شكل رقمي، هذا إلى جانب برامج إدارة المخازن، والأدوات التي تساعد على تنفيذ الدعاية والتسويق بشكل إليكتروني، حيث استطعت بذلك وضع كافة منتجات المنحل أونلاين من خلال المواقع التي تقدم عملية البيع والشراء على شبكة الانترنت.
وقد استفدت من إدخال أدوات تكنولوجيا المعلومات في مجال عملي بشكل كبير، حيث أن تلك البرامج سهلة التطبيق وبسيطة الاستخدام، فاستطعت من خلالها توفير الجهد المبذول في الكتابة على فرزات العسل، وتجهيز الملفات على الكمبيوتر ليسهل الطباعة منها مباشرة، وبالنسبة للوقت المستغرق فقد انخفض إلى النصف تقريبا أو أقل، حيث أن سهولة الحصول على المعلومات من الكمبيوتر توفر الكثير من الوقت، هذا بالإضافة إلى أن العملية التكنولوجية أتاحت لي توفير بعض العمالة الزائدة مما وفر في اقتصاديات المشروع، وقلل من إمكانية حدوث الأخطاء في تسجيل واستعادة البيانات.
وقد كانت الصعوبة الوحيدة التي واجهتني عند التدريب على هذه البرامج هي أنها باللغة الإنجليزية، ولكن بكثرة التدريب وزيادة الاطلاع فأنا في طريقي للتغلب على تلك المشكلة.
