بعض الإرشادات البسيطة لمراقبة المخزون بأفضل الطرق هي :
- احتفظ بالكمية المناسبة من المخزون
- خزن البضائع التي تباع بسرعة
- رتب و اعرض مخزونك بطريقة جيدة
- تأكد من مخزونك بشكل منتظم
- احتفظ بسجلات مخزونك
ما هي سجلات المخزون؟
المقصود بسجلات التخزين هي تسجيل كلاً من :
- جميع المخزون الوارد إلى عملك
- جميع المخزون الصادر عن عملك
وسجلات المخزون مفيدة لعملك لأنها توفر لك معلومات حول:
- ما هي البضائع أو المواد التي قمت ببيعها أو استخدامها
- كمية البضائع أو المواد التي قمت ببيعها أو استخدامها
- متى قمت ببيع أو استخدام تلك البضائع أو المواد
- كمية البضائع أو المواد المتبقية التي لديك في المخزون.
يمكنك استخدام نموذج مراقبة المخزون الملحق والأدوات الإرشادية لتتعلم كيفية استخدامه في عملك.
ما هو جرد المخزون؟
جرد المخزون هو العد الفعلي وتسجيل جميع المخزون لشركتك على ورقة سجل المخزون. ويساعدك جرد المخزون في حالات :
- إذا كان هناك مخزون مفقود، وتحديد الكمية المفقودة
- إذا كان هناك مخزون تالف أو في حالة سيئة
- تحديد أي من البضائع تم بيعها بسرعة وأيها تم بيعها ببطء
- تحديد المواد و الأجزاء التي تستخدمها كثيراً، و تلك التي تستخدمها أقل
- متى تحتاج إلى إعادة طلب المخزون.
المصدر: اسطوانة أدوات دعم المشروعات الصغيرة والمتوسطة/ اقتدار
